对历史负责　 为现实服务

——人大机关档案管理晋升省特级亲历记

2009年1月9日是一个值得纪念的日子，这一天，我市人大常委会机关档案目标管理晋升为省特级，市人大常委会副主任邱善希、秘书长夏祖乔接过了省档案局授予的省特级的荣誉奖牌，我见证了这一激动人心的时刻。2月中旬，湖北省档案局又向市人大机关三位同志颁发了争创湖北省机关档案工作目标管理省特级突出贡献奖的荣誉证书，我有幸成为获奖者之一。亮闪闪的奖牌，红彤彤的证书，沉甸甸的荣誉，争创档案管理省特级工作的那些难忘的日日夜夜又重现在我的眼前……

领导重视 启动工作“一锤定音”

我市人大常委会领导一直就非常重视机关档案工作，每年都投入专项经费加强机关档案建设，为机关档案管理打下了良好的基础。去年初，分管档案工作的贾少华副秘书长专门邀请市档案局的领导到市人大机关检查指导，并亲自介绍了机关档案的基本情况和具有我市人大特色的档案实物陈列室，得到了市档案局领导的首肯。他们认为，像市人大机关这样重视档案工作，而且基础条件好的单位，理应列为晋级单位。

随后，秘书长办公会专题讨论了机关档案升省特级工作，夏祖乔秘书长拍板，尽快启动该项工作。会后，贾少华副秘书长立即在他的办公室召集秘书科和相关部门的同志召开专门会议，落实档案升级工作。他指出，档案工作是一项十分重要的工作，机关各部门负责人要统一思想，提高认识，把档案晋升省特级的工作列为2008年机关的一件大事来抓。由于时间紧，任务重，他要求各部门要积极配合，通力合作，充分发挥各部门各位同志的积极性和主动性，确保档案管理升省特级目标的如期完成。与会同志听了分管领导的动员讲话后都信心百倍。我是秘书科档案管理员，与大家一样，感到任务光荣而艰巨，心里也暗暗使劲，决心与大家一道，努力工作，为机关档案晋升省特级献出自己的一份力量。

同心协力 达标工作“苦中有乐”

争创档案管理省特级的工作正式启动后，这一重任责无旁贷由秘书科牵头承办。作为机关的档案管理人员，我深知晋升省特级的要求严，标准高，不仅要求六大门类的基础档案齐全、完整、规范，更要达到求精、求细化的标准。秘书科首先从统一思想着眼，经秘书长办公会研究决定成立了档案晋升省特级的三个领导小组，从制度建设着手，制定了市人大机关档案归档范围、保管期限和保管利用等多项制度，规范了档案管理的运转流程。同时在基础工作上下功夫，将1999年以来的所有文书档案全部扫描进了电脑，并建立了电子目录。严格按照省级考核的要求，集中力量对文书、科技、会计、声像、电子、实物等六大门类的档案进行了重新整理组卷编目，建立了27年、18本、5713条的档案索引目录，基本实现了档案现代化、信息化管理的要求。

在这些数字背后，也凝聚着机关各部门的辛勤劳动。秘书科从接受任务时起就充满了信心，全科同志在秘书科长李菲的带领下，大家团结协作，不仅保质保量地完成了自己的本职工作，而且利用下班和双休的时间一起整理档案，每天在机关一干就是十多个小时，许多个双休日都是在机关忙碌中度过，大家都毫无怨言。行管办的全体同志一起上阵，利用周末休息时间，把从80年常委会设立至今的会计档案全部重新装盒、编号、规范。特别让我难忘的是，有一个星期日，天空下着暴雨，天气特别冷，为了整理难度最大的照片档案，农村委办包文平、研究室黄欢、秘书科钱振兴和我早上七点多就来到了机关，大家分完工后，就各自忙了起来，从选像到排序，从打印说明到剪贴，一直忙到晚上八点多钟，直到家里人打来电话，大家才发觉天色已晚。看着即将完成的照片档案，大家都没有走的意思，虽然已是疲惫不勘，腰酸背痛，但大家互相鼓劲，直到贴完最后一张照片为止。看着三本照片档案，大家都不敢相信这是一天忙碌的成果，内心的成就感油然而生。窗外的雨没有停，风依然怒吼着，但我们的心却是暖暖的……。正是由于大家的辛勤工作，在之后的评审会上，省人大、省档案局领导对我市人大机关的照片档案和会计档案给予了高度赞许。

经过大家四个月的努力，晋级工作顺利通过了省档案局的初审。省档案局的专家对人大机关档案升级工作进行检查后，对前期工作给予了充分肯定，同时也提出了一些改进意见。按照省档案局专家提出的意见，大家积极整改，力求做好每一个细节，真正做到精益求精。在大家的辛劳下，12月26日，所有档案整理工作基本就绪。看着一排排整齐的档案，大家脸上露出了欣慰的笑容，期待着评审组的考核。

顺利晋升 档案工作任重道远

2009年1月9日，我们迎来了省人大常委会副秘书长程振中、省档案局副局长章笑梅一行8人的评审组。评审组分听取汇报、实地察看、封闭评审三个步骤对我市人大机关的档案工作进行了评审。市人大常委会副主任邱善希、秘书长夏祖乔、副秘书长贾少华参加了评审会。

评审中，各位领导对我市人大机关的档案工作给予了高度评价。省人大常委会副秘书长程振中同志深有感触地说，黄石人大机关在争创工作中，领导班子十分重视档案工作，措施得力，档案员认真负责，管理规范，从省一级到省特级，四年两大步，起点高，级别高，立卷完整，管理科学，自动检索，在地市州起到了很好的示范作用。特别是在整理难度最大、精细化要求最高的声像、会计两大门类的档案中，市人大机关把别人的难点变成了自己的亮点，把别人的短处变成了自己的长处，这是黄石市人大机关档案整理工作中的鲜明特点。最后，评审组一致同意黄石市人大常委会机关档案目标管理晋升为省特级。

在授牌仪式上，看到机关领导脸上露出的欣慰笑容，我有一种如释重负的轻松，因为我们没有辜负领导的期望。同时，我又深深地感到这份荣誉的厚重，市人大机关档案管理工作之所以能顺利晋升为省特级，与常委会各级领导的重视分不开、与机关各部门的共同努力分不开，这是大家共同的辛勤劳动换来的……

档案晋升省特级的工作已经结束，新的档案整理工作已经开始。现在，每当看到市人大机关档案目标管理省特级的奖牌和我个人的荣誉证书，我的心总是久久不能平静，这份沉甸甸的荣誉算是对我工作的最好认可。五年的档案管理，也使我深深地体会到，档案工作繁琐而平凡，看起来并不起眼，但是，“对历史负责，为现实服务，为未来着想”这几句话，却是对档案工作的重要性及其深远意义的最好的诠释。我将更加珍惜热爱这份工作，以更加饱满的精神做好本职工作，充分发挥档案的利用价值，更好地为常委会和机关服务。（陈利玲）